La presente per informarla che i suoi dati personali e sensibili saranno oggetto di trattamento secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, accountability, tutela della riservatezza e dei suoi diritti in conformità alle regole di deontologia medica e a quanto previsto dal D.Lgs 196/03 come integrato dal D.Lgs 101/2018 in attuazione del Reg. UE 2016/679 (GDPR – Regolamento Generale per la protezione dei dati). A tal fine le forniamo le seguenti informazioni:
Il Titolare del trattamento è la NANDO MEDICA S.r.l. – C.F./P.IVA 01341290771 con sede legale in Via Massimo D’Azeglio, 17/C a Policoro (MT).
I dati da lei conferiti e quelli raccolti durante la visita sono trattati esclusivamente per le finalità connesse e strumentali all’erogazione delle attività sanitarie fornitele (diagnosi, assistenza o terapia sanitaria) e consistono nell’inserimento nelle nostre anagrafiche per anamnesi, diagnosi ed erogazione dei servizi in campo medico, espletamento delle obbligazioni assunte nei suoi confronti, finalità amministrative e di contabilità fiscale, fini commerciali e di marketing diretto correlati alle attività di studio; adempimenti derivanti dalle norme civili e fiscali, invio dati telematici al Sistema TS dell’Agenzia delle Entrate. La base giuridica che autorizza il trattamento dei suoi dati è da ricondursi nelle finalità di diagnosi e cura relative alla salute. Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato su supporti cartacei e/o con strumenti informatici dal titolare e dai suoi incaricati con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
I dati raccolti saranno quelli personali e sensibili (classificati come soggetti a trattamento speciale) attinenti alla salute ed eventualmente di natura economica se necessario a evadere le sue richieste. Il conferimento dei suoi dati personali e sensibili è necessario al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto instaurato e, in generale, agli adempimenti di legge. Il mancato conferimento e/o il diniego a trattarli comporterà l’impossibilità di procedere nel rapporto di cura. Il diniego alla trasmissione in via telematica all’Agenzia delle Entrate dei dati circa le spese sostenute non avrà influenza sul piano di cura ma ne comporterà la comunicazione al citato Ente e la relativa annotazione del suo diniego sulla fattura. Il tempo di conservazione nei nostri archivi dei suoi dati sarà strettamente funzionale all’espletamento dei servizi richiesti: non oltre 12 mesi se relativi alla sola prima visita e diagnosi e 10 anni per i rapporti di cura posti in essere (conservazione cartelle sanitarie, RX, fatture e documenti amministrativi/fiscali nei termini di legge).
I suoi dati personali e sensibili, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati: • a tutte le persone fisiche e giuridiche (consulenti legali, amministrativi, fiscali, laboratori odontotecnici, laboratori analisi, ecc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate (cura e diagnosi); • a istituti bancari, assicurativi, fondi previdenziali, società di gestione del credito per la gestione incassi e pagamenti; • ai nostri collaboratori, consulenti e dipendenti incaricati nell’ambito delle relative competenze lavorative; • all’Agenzia delle Entrate ai fini della trasmissione dei dati circa le spese sostenute dai pazienti (Sistema TS). Per le medesime finalità i dati non saranno trasferiti in paesi terzi al di fuori del territorio UE, non saranno oggetto di diffusione né ceduti a soggetti terzi per finalità commerciali. Si potranno fornire informazioni sullo stato di salute a familiari e conoscenti solo su sua espressa e specifica indicazione scritta.
In ogni momento potrà ottenere la conferma dell'esistenza di suoi dati nei nostri archivi ed esercitare i seguenti diritti: • ricevere indicazioni circa origine, finalità e modalità del trattamento, estremi identificativi del titolare, dei responsabili designati e soggetti terzi ai quali i suoi dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; • ottenerne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, esclusi i dati da conservarsi nei termini di legge; • ricevere in formato strutturato di uso comune e leggibile i dati che la riguardano (diritto alla portabilità dei dati); • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei suoi dati o revocarne il consenso ai fini commerciali e di marketing diretto o per il compimento di ricerche scientifiche, di mercato o di qualunque forma di comunicazione commerciale; • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali. Può esercitare i suoi diritti con semplice richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento verbalmente presso la sede o telefonicamente al: 346.6328682, con raccomandata R/R o via PEC su nandomedica@pec.it.